Explicación y ejemplo.

La naturaleza de las cuentas nos indica como es la forma de registrarse una determinada cuenta,

Sin necesidad de acudir al plan único de cuentas en todo momento. Si no que agiliza y analiza de manera rápida como es la forma de registrarse o asentar una operación.

Es así como la naturaleza Debito nos indica que una cuenta inicia o aumenta de valor cuando se registra en él DEBE o DEBITO y disminuye su valor cuando se registra en el HABER O CRÉDITO

Caso contrario La naturaleza Crédito, nos indica que una cuenta inicia o aumenta su valor cuando se registra en el HABER O CRÉDITO,  y disminuye su valor cuando se registra en él DEBE o DÉBITO.

No todas las cuentas son iguales algunas se registran de diferente manera por x o y tipo de operación de la cuenta. 

Según el Plan Único de cuentas de Colombia   (DECRETO 2650 DE 1993) Capitulo 2. Art 14.

La codificación del catálogo de cuentas está  estructurada sobre la base de los siguientes niveles.

Clase :   El primer digito

Grupo:   Los dos primeros digitos

Cuenta:  Los cuatro primeros digitos

Subcuenta: Los seis primeros digitos

(después de los seis primeros dígitos se usan otros para distinguir algunas cuentas de otras, generalmente son "CUENTAS AUXILIARES" que usan las empresas, cuando tienen muchas cuentas)

Ejemplo:

1               ACTIVOS                    (Clase de cuenta)

11             Disponible                     (Grupo)

1110          Bancos                          (la cuenta general)

111005       Bancos nacionales        (Subcuenta) 

111005001  Banco Popular             (Una cuenta auxiliar de la empresa etc.)

111005002  Banco BBVA              (Otra cuenta auxiliar de la empresa etc.

la naturaleza de las cuentas son las siguientes 

CLASE         TIPO DE CUENTA                                 NATURALEZA              

1                    ACTIVOS                                                      DÉBITO    

2                    PASIVOS                                                       CRÉDITO

3                    PATRIMONIO o CAPITAL                          CRÉDITO

4                    INGRESOS                                                    CRÉDITO

5                    GASTOS                                                        DÉDITO

6                    COSTOS DE VENTAS                                  DÉDITO

7                    COSTOS DE PRODUCCION                        DÉDITO

                       O DE OPERACIONES

8                     CUENTAS DE ORDEN                                 DÉDITO

                       DEUDORAS

9                     CUENTAS DE ORDEN                                 CRÉDITO

                       ACREEDORAS

Las clases 1, 2 y 3 conforman las cuentas del Balance General (Cuentas reales).  y las

clases 4,5,6 y 7 conforman las cuentas del estado de resultados o Pyg (pérdidas y ganancias)

(Cuentas nominales) , y las cuentas 8 y 9 detallan las cuentas de orden. (Mostradas en su mayoría en los balances generales)

La naturaleza de las cuentas nos indica como es la forma de registrarse una determinada cuenta. sin necesidad de acudir al plan único de cuentas en todo momento. si no que agiliza y analiza de manera rápida como es la forma de registrarse o asentar una operación.

Es así como la naturaleza Debito nos indica que una cuenta inicia o aumenta de valor cuando se registra en él DEBE o DEBITO y disminuye su valor cuando se registra en el HABER O CRÉDITO

EJEMPLO:

 La cuenta Caja aumenta de valor cuando se recibe dinero, se registra en él DEBE y cuando se haga algún egreso de dinero con esta cuenta, se registraría en el HABER.

Caso contrario La naturaleza Crédito, nos indica que una cuenta inicia o aumenta su valor cuando se registra en el HABER O CRÉDITO,  y disminuye su valor cuando se registra en él DEBE o DEBITO

 ejemplo:  La cuenta de Proveedores aumenta de valor por las compra de mercancías de cualquier tipo a     Crédito o a plazo, por lo tanto se registra en el HABER

  y cuando se cancele determinado valor al proveedor se disminuirá su valor registrándose en él DEBE